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In jedem Projekt gibt es Aufträge, die bearbeitet werden müssen: Kalkulationen, Angebote, Anfragen, Teil-/Einzelrechnungen & vieles mehr. Die projektbezogene Auftragsabwicklung von DeskWare ist dabei voll integriert in das ERP-System, was eine einfache Übernahme von Stammartikeln, Warenkörben & Dispositionen ermöglicht.
Des Weiteren ist es in der Multiprojektumgebung von ernormer Wichtigkeit den Einkauf diverser Projekte von der Anfrage über die Bestellung hin bis zur Lieferung übersichtlich zu organisieren.
Die Vorteile eines digitalen & projektorientierten Bestellwesens liegen auf der Hand: effektive Ressourcenplanung, effiziente Terminierung & Optimierung der Geschäftsprozesse.
Die Projektmanagementlösung von DeskWare bietet Ihren Mitarbeitern volle Unterstützung für alle Vorgänge im Bereich der Auftragsabwicklung und des Bestellwesens - überzeugen Sie sich selbst.
Mit DW.purchase wird der Rechnungseingang zum Kinderspiel. Unser Modul ermöglicht die 100% digitale Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften, egal ob per E-Mail oder gescannt.
E-Rechnungen werden per eingehender E-Mail erfasst und bis zur Erstellung des neuen Lieferanten automatisch verarbeitet.
Durch die automatische Zuordnung der Dokumente zu Projekten und Verträge oder Servicevorgängen behalten Sie stets einen optimalen Überblick und können alle Rechnungen effizient im eigenen System verarbeiten.
Die Verbuchung der Rechnung erfolgt über verschiedene SKR Kontenrahmen, kann flexibel aufgeteilt und auf Projekte und deren individueller Kostenstruktur und Controllingkonten zugewiesen werden. Die Freigabe erfolgt im Team, basierend auf den vorliegenden Daten und optional zusätzlichen Dokumenten, die mit der Rechnung direkt verfügbar sind.
DW.project light / DW.project
DW.address
DW.contract
DW.fibu - DATEV, SIMBA ...
DW.payment
DW.cost - GUV - Projektkosten
Im Dokumentendialog werden alle Eingangsrechnungen angezeigt, welche nach den verschiedensten Kriterien sortiert und ausgewertet werden können. Der Status der Eingangrechung ist sofort ersichtlich bzw. ob die Rechung zuvor optional einer Bestellung zugeordnet wurde.
In der Übersicht sehen sie eine Zusammenfassung der verbuchten Kosten, des Budgets, des Restbudgets sowie Kosten für Personal und Material. So haben Sie wichtige Informationen & Projektkosten immer parat und können direkt im Projekt die Abrechnung vornehmen.
Die projektbezogene Auftragsabwicklung und Projektkalkulation steht im Mittelpunkt der Lösung. Alle Auftragsprozesse sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität im Vertrieb komplexer Projekte.
Die Registerkarte zeigt eine Übersicht über Ihre gesamten Aufträge mit Statusanzeige, Projektzuordnung, Auftraggeber, Veranstaltung und Veränderungshistorie. Alle Attribute lassen sich individuell anpassen.
Effektive Auswertungen über Firmen und Ansprechpartner, Jahresumsätze sowie die Zuordnung von Bestellvolumen je Projekt und Lieferantengemeinschaften bieten die Basis für ein effizientes und nachhaltiges Bestell- und Lieferantenwesen.
Die nahtlose Integration in das Projektmanagement, eine freie Preisgestaltung, mehrsprachige Positionsdarstellung sowie eine flexible Dokumentenerstellung in Microsoft Excel runden das Programmsystem ab.