Kommunizieren & Kollaborieren

Effektives Teamwork im Projektmanagement

Komplexe Projekte erfordern das Know-How und die Arbeitskraft mehrerer Mitarbeiter. Um im Teamwork Aufgaben zu bewältigen, bedarf es einer guten Zusammenarbeit, Projektaufgaben müssen durchdacht, Abläufe koordiniert und Informationen kommuniziert werden.

Eine Software, die als gemeinsame Entscheidungsplattform genutzt werden kann und eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht ist daher von enormer Wichtigkeit. 

Durch die Digitalisierung des Projektmanagements ist ein sofortiger Datenaustausch möglich und neue Mitarbeiter können ad hoc in Projekte integriert werden.

Das zentrale Termin-, Ressourcen- & Dokumentenmanagement von DeskWare, auf welches jeder Beteiligte zugreifen kann, ist der erste Schritt für eine gelungene Zusammenarbeit. So haben die Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Daten, Dokumenten, und Änderungen des Projekts. 

Durch die Notizfunktion im gesamten System können Kommentare, Anmerkungen oder Hinweise an das Projekt geknüpft werden, um Kollegen auf dem neuesten Stand zu halten. 

Besonders wichtig ist auch die Outlook-Anbindung und die Möglichkeit zur Exchange Server Synchronisation. Somit stehen vorhandene Informationen in allen gewünschten Abteilungen zur Verfügung und Projektbeteiligte werden zentral eingebunden.

Projektbezogene E-Mails im Team organisieren.

Kommunikation im Projekt

Das DeskWare Projektmanagement bietet in einer Multiprojektumgebung neben vielen anderen Features eine projektbezogene E-Mail-Ablage, die dafür sorgt, dass E-Mails möglichst schnell im gesamten Team gesucht, gefunden & organisiert werden können.

 

E-Mails können mitsamt ihren Anlagen vom Mail-Client direkt per Drag & Drop im Projekt gespeichert werden. Damit ist diese E-Mail im Projekt hinterlegt, zentral für alle Zugriffsberechtigten zugänglich & in der gesamten Kommunikation nutzbar.


Per Mausklick kann das Mailing im E-Mail-Management dann beantwortet, erneut gesendet oder weitergeleitet werden. Der Mail-Client öffnet sich und nach Versenden werden alle Antworten automatisch im Projekt gespeichert.


Die Suche erfolgt über alle Eigenschaften der E-Mail: Versanddatum, Betreff, Titel, Schlüsselwörter, Inhalte, Empfänger & Projekte. In der Verwendung wird dann die gesamte E-Mail-Kommunikation eines Projekts ersichtlich.
 

Im Video erfahren Sie mehr über die intuitive Erzeugung von Projektstrukturen, datenschutzkonforme Berechtigungen, Pfeilsystemintegration von Serversystemen & die direkte Ablage von E-Mails und Zuordnung von Projektstrukturen.
 

Die Nutzung von Kommunikation & Teamwork in Projekten

Transparenz im Projektmanagement für Alle

Transparenz in einem Projekt über bereits erledigte oder anstehende Aufgaben, sowie wichtige Informationen & Daten sind für alle Beteiligten ein wesentlicher Faktor um ein Projekt erfolgreich durchzuführen. Der Informationsaustausch kann so transparent im System erfolgen.


Durch das zentrale Dokumentenmanagement, sowie die zentrale Termin- & Ressourcenplanung kann der Informationsaustausch transparent im System erfolgen. Projektleiter können dabei individuelle Nutzungsrechte an Mitarbeiter vergeben und haben zu jederzeit eine Übersicht über den aktuellen Stand des Projekts.


Die Software kann so als zentrale Entscheidungsplattform genutzt werden und ermöglicht eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Einer erfolgreichen Kollaboration zwischen allen Projektbeteiligten steht damit nichts mehr im Weg. 
 

Interdisziplinär - Alle Abteilungen in einer Software

DeskWare denkt 360° - die Projektbeteiligten aller Abteilungen hinterlegen ihre Informationen in einem System, wodurch jeder stets aktuelle Daten erhält. 


Wenn im Vertrieb ein Auftrag abgeschlossen wird, sind die entsprechenden Daten für die Produktion ersichtlich. Benötigt die Produktion wiederum für die Erfüllung des Auftrags zusätzliches Material, erhält die Abteilung, die für den Einkauf verantwortlich ist, direkt einen Überblick über die fehlenden Ressourcen – automatisch & stets aktuell. 


Vom Projektleiter, über den Service, das Vertragsmanagement, den Einkauf und die Produktion, bis zum Marketing und dem Controlling ist es jeder Abteilung – mit den entsprechenden Nutzungsrechten – also möglich Informationen einzusehen, zu aktualisieren oder zu verändern. 
 

Kommunikation: E-Mails, Telefon & Videokonferenzen, MS-Teams Integration

Durch die vollständige Integration von MS-Outlook in das DeskWare Projektmanagement steht einem strukturierten Arbeitsplatz, effizienter Kommunikation und effektiver Organisation nichts mehr im Weg. Wir steuern Ihre Kommunikation mit unserer Software und bieten damit ein ganzheitliches, schlüssiges System für alle Bedürfnisse.


Durch die MS-Teams Integration und die CTI-Telefonie können außerdem Telefon- & Videokonferenzen ganz einfach geplant werden. Kontakte & Adressgruppe, sowie Aufgaben & Termine werden hierfür automatisch synchronisiert.
Mit DeskWare verwalten Sie die Kommunikation mit sämtlichen Projektbeteiligten an einem Ort und halten alle auf dem Laufenden.