Integration, Darstellung & Abwicklung aller Workflows

Arbeitsabläufe optimieren & Projektziele erreichen

Der erste Schritt für ein erfolgreiches Multiprojektmanagement: Ein schneller und stets aktueller Überblick über alle Projekte, deren Status, Auftraggeber, Zuordnungen sowie alle Projektdetails.

Bei DeskWare werden Projekte mit allen zugehörigen Abläufen, Dateien, Dokumenten, Links & Bildern, Terminen, Notizen und Wiedervorlagen vereint. So haben alle Beteiligten eine aktuelle Übersicht über abgeschlossene Aufgaben, laufende Prozesse & zukünftige Ereignisse.

Außerdem beinhaltet das Projektmanagement ein zentrales Dokumenten-, Termin- & Kontaktmanagement, was eine einfache und bessere Organisation der Unternehmensprozesse zur Folge hat.

Um ein Projekt zielstrebig & termingerecht umzusetzen beadarf es vor Allem einer projektorientierten Planung/Organisation, welche Abläufe, Workflows & Ressourcen in den Mittelpunkt stellt. Durch die direkte Integration der Workflows entsteht die erforderliche Flexibilität in der Projektabwicklung - und das mit minimalem Aufwand. 

Unsere Software hilft Projektleitern Abläufe zu planen, deren Ereignisse zu steuern & Engpässe in der Ressourcenvergabe sofort zu erkennen.

 

Vorteile & Features des Projektmanagements von DeskWare

Teamorientiertes Projektmanagement

Das Projektmanagement von DeskWare stellt Projektinformationen und -details abteilungsübergreifend und übersichtlich zur Verfügung. Jeder Projektbeteiligte kann mit den entsprechenden Zugriffsrechten auf das Projekt zugreifen, dieses bearbeiten, Kontakte ergänzen, detailliert auswerten oder schnell wichtige Informationen zum Projektstand erhalten.

 

So können Fortschritte verfolgt, die Zusammenarbeit verbessert und die Kommunikation vereinfacht werden. 

Zentrales Dokumentenmanagement

Die erweiterte Zuordnung und Ablage von externen Dokumenten, Dateien, Weblinks, E-Mails, Verzeichnissen und vielem mehr ist ganz einfach per "Drag/Drop" möglich. Ziehen Sie die Dokumente einfach in das geöffnete Projekt. Das System stellt sofort das Dokument oder den Link für alle Projektbeteiligten dar oder erstellen Sie neue Dokumente über integrierte Vorlagen.

 

Das Projektmanagement unterstützt alle MS-Outlook Objekte. Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu. Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail-Vorgängen und deren Anlagen.

Termin- & Ressourcenplanung

Die integrierte Terminverwaltung bietet eine zentrale Planung von Deadlines, wichtigen Terminen über eine Vielzahl von Projekten. Eine übersichtliche Darstellung und Diagrammauswertung, die es ermöglicht Termine aller verfügbaren Projekte nach deren Terminarten, deren Status oder nach dem zeitlichen Verlauf auszuwerten, bietet Transparenz und Sicherheit.

 

Zugeordnete Notizen, Wiedervorlagen und eine mögliche Outlook-Anbindung geben der Terminplanung Struktur & Einfachheit.

 

Durch die Ressourcenplanung können Sie jederzeit feststellen, welche Art von Ressourcen zu welchem Zeitpunkt im Projekt benötigt werden und ob diese verfügbar sind. Dabei beinhaltet die konsequente Planung einen kompletten Businessplan, der üblicherweise auf den Monat genau sämtliche Aufgaben, Abläufe und Workflows des Projektes abbildet. 

Projektkosten im Griff – Soll-/Ist-vergleich

Das integrierte Kostenmanagement bietet effektive Möglichkeiten Kostenträger und Kostenstellen zu definieren, darüber Kosten, Arbeitszeiten und Ressourcen zu erfassen und diese bis zum Projaktabschluss schnell und einfach fortzuschreiben. Die Erfassung von Sollzahlen und Budgetvorgaben bietet einen stets aktuellen Vergleich zum jeweiligen Istwert und stellt diese übersichtlich in einem Ampelsystem innerhalb des Kostenmanagement dar. Grafische Auswertungen sowie freie Anlaysemöglichkeiten in MS-Excel lassen für das Projektmanagement und das Controlling keine Wünsche offen.

Individuelle & flexible Projektvorgaben

Mit dem integrierten Projekt-Assistenten lassen sich neue Projekte schnell und einfach erstellen. Über die Verwendung von typisierten Vorlageprojekten werden Standards für ein effektives Projektmanagement genutzt, definierte Workflows und Ablagestrukturen bereitgestellt und viele Prozesse vordefinieren.

 

Auch vorhandene Projekte lassen sich als Vorlage verwenden und damit wiederkehrende Projekte effektiv umsetzen. Neue Projekte greifen wiederum auf Kunden, Veranstaltungen und Immobilien zurück, welche sofort Informationen zum Projekt bereitstellen.